Job purpose:
ทำหน้าที่ดูแลจัดการเอกสาร และการบันทึกข้อมูลให้ถูกต้อง รวมทั้งประสานงานในด้านข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก ตรวจสอบการทำงานและข้อมูลผ่านระบบ Web base ให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน
Main responsibilities:
- รับใบ Quotation และ เอกสาร MEMO ต่างๆเพื่อดำเนินการต่อ
- ลงข้อมูล ตาราง Booking Pack และ ตาราง Contract ตามใบเสนอราคาและ Memo ที่ได้รับ และ Update เข้าส่วนกลางทุกครั้งที่ได้มีการรับเอกสาร
- ติดต่อประสานงานกับ Sale, Sale Co. หรือลูกค้า เพื่อรับไฟล์งานรวมถึงข้อมูลและข่าวสารใน ส่วนงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- เปิด Job งานในระบบ Web base
- Download ไฟล์งานต่างๆ และส่งให้กับทาง กราฟฟิคทำงานต่อ
- ตรวจสอบไฟล์งาน ข้อกำหนด ข้อห้าม ของจอต่างๆ และแจ้ง Sales และเสนอจอชดเชยทดแทน
- ส่ง Prove ให้ลูกค้าหรือเซลล์
- ลูกค้า Approved ไฟล์งานจบ เตรียมขึ้นงาน สรุปรายการหนังโฆษณา
- จัดทำ Playlist ในระบบ Broad sign
- ส่ง Playlist ให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง (QC , Report)
- ทำและส่งสรุป Report ในแต่ละรอบ
- ส่ง Log file และหนังสือยืนยันการออกอากาศให้กับทางเซลล์เพื่อส่งต่อข้อมูลการ On-airให้กับลูกค้า (ตามวันและเวลาที่กำหนด)
- ส่งสรุป Report ในรอบนั้นๆ (ตามวันและเวลาที่กำหนด)
- สิ้นเดือนของทุกเดือนจะมีหารูปให้ทางบัญชีเพื่อวางบิล
- ออกจดหมายแจ้งเรื่องต่างๆให้ลูกค้า Sales หรือผู้ดูแลอาคารต่างๆภายในสื่อ
- จัดทำ Timeline
- ติดต่อประสานงานกับผู้ดูแลอาคารต่างๆภายในสื่อ
- บริหารจัดการสื่อผ่านระบบ Smart playlist/ Broad sign/ CMS อื่นๆ
- ส่วนแบ่งรายได้
- ทำสรุปยอดของแต่ละเดือนเพื่อส่งอาคาร/สื่อที่ได้รับผิดชอบ
- เปิด PR
- Copy ส่งแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
Requirements
- ศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
Qualification:
- มีทักษะการสื่อสารและการประสานงาน
- มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
- มีทักษะในการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีมนุษยสัมพันธ์ดีในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีร่วมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
- สามารถทำงานร่วมงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างราบรื่น
- มีความละเอียดรอบคอบในการปฏิบัติงาน เอาใจใส่ รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย และมีความอดทนในการทำงาน
- สามารถบริหารจัดการเวลาทำงานได้ให้เสร็จตามเป้าหมายและกำหนดเวลาได้
- มีทัศนคติในการทำงานที่ดี สามารถทำได้ (Can do Attitude) และ การทำงานที่ไม่หยุดนิ่ง (Never stop)
- มีทัศนคติในการทำงานเชิงรุก (Proactive) และมุ่งเน้นผลลัพธ์ (Result Oriented)เพื่อให้เกิดผลงานตามแผนและมีประสิทธิภาพ
- มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และพัฒนาตนเอง เปิดรับและยินดีที่จะเรียนรู้ Project และเนื้องานใหม่ๆ
- สามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันในด้านความคาดหวังและระยะเวลาที่จำกัดได้
- มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office
Experience:
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในงานด้าน Media Co.